Nieuw incassobeleid

Met het nieuwe incassobeleid willen we ervoor zorgen dat alle werkgevers binnen de vervaltermijn van 14 dagen de premienota betalen. We gaan daarom eerder rente en kosten in rekening brengen. Betaalt u altijd binnen de vervaltermijn van 14 dagen? Dan verandert er niks voor u.

De premie die u betaalt, willen we zo snel mogelijk beleggen voor het pensioen van uw (voormalig) werknemers. Ook met het oog op de komst van de nieuwe pensioenregeling per 1 januari 2027. De opbouw van een goed pensioen hangt straks nog meer af van het rendement op de beleggingen. Dit rendement wordt ook meer transparant voor uw (voormalig) werknemers. 

Wat verandert er? 

Eerder incassokosten en rente van 10%

Betaalt u ná 14 dagen? Dan krijgt u te maken met de aanscherping van ons incassobeleid. In dat geval ontvangt u nog maar 1 herinnering (aanmaning) zonder kosten. Betaalt u die ook niet tijdig? Dan sturen we u nog een of meerdere aanmaningen (maximaal 3). Bij die aanmaningen rekenen we incassokosten. En brengen we reglementaire rente in rekening. Die rente is 10% van het notabedrag. 

In de huidige situatie brengen we pas na de tweede herinnering kosten in rekening.

Ook eerder gerechtelijke incassofase

Blijft betaling ook na alle aanmaningen uit? Dan geven we de vordering uit handen aan de deurwaarder (dag 46 na verzending van de premienota). Vanaf dat moment start de gerechtelijke incassofase. Op grond van artikel 21 van de Wet verplichte deelneming in een bedrijfstakpensioenfonds 2000 (Wet Bpf 2000) kunnen we dan een dwangbevel laten opleggen.

Persoonlijk contact na vervaltermijn

Nieuw is ook dat we contact met u opnemen als u niet binnen de vervaltermijn van 14 dagen betaalt. Mogelijk speelt er iets bijzonders, waardoor de betaling niet lukt. Dan kijken we samen naar een oplossing.

1 betalingsregeling per jaar mogelijk 

De kosteloze betalingsregeling blijft bestaan. Nieuw is wel dat die wordt beperkt tot 1 regeling per 12 maanden. En alleen als er geen ander incassodossier loopt. 

Zo berekenen we de incassokosten

Voorbeeldberekening 

De btw over de incassokosten wordt ook aan u doorberekend. En naast de incassokosten betaalt u de reglementaire rente van 10 procent. Die wordt alleen berekend over de openstaande premie, niet over de incassokosten.

Het nieuwe beleid passen we toe vanaf de nota over periode juli / 7

Het nieuwe incassobeleid gaat in per 1 juli 2026 en wordt voor het eerst toegepast bij de premienota voor de periode juli of 7 (dus nota 10 september of 24 augustus, afhankelijk van betaling per maand of per 4 weken).

Wat kunt u als werkgever doen? 

Bereid u administratief goed voor op ons nieuwe incassobeleid. Misschien zijn er praktische veranderingen nodig voor de premiebetaling. Bijvoorbeeld het moment van uw automatische overschrijving vervroegen. Of de interne accordering van de premienota versnellen. Betaal in ieder geval tijdig, zo voorkomt u extra kosten.

Kies voor automatische incasso

Maak het uzelf gemakkelijk en betaal met automatische incasso. Dit doet u via het aanvraagformulier op de website.