Overstap vraagt aanpassing in uw administratie en upa
Om de nieuwe pensioenregeling goed te kunnen uitvoeren, zijn aanpassingen in uw hr- en salarisadministratie nodig. Bijvoorbeeld om gegevens over ploegendiensttoeslag via de uniforme pensioenaangifte (upa) te kunnen aanleveren. Ook verandert de premieberekening voor de excedentregeling.
Samen met ontwikkelaars van salarissoftware (SWO’s) en enkele werkgevers hebben we hiervoor oplossingen uitgewerkt. De SWO’s hebben instructies ontvangen en bereiden de aanpassingen voor. Richt u de pensioenregeling zelf in uw salarispakket in? Dan moet u deze aanpassingen ook doorvoeren.
Deze documenten* ontvingen de SWO’s van ons:
- Handreiking: beschrijft de verschillende regelingen en situaties van werknemers;
- FAQ: bevat vragen en antwoorden die we de afgelopen periode ontvingen van werkgevers en leveranciers van salarissoftware;
- Premieberekening: bevat een rekenmodel voor het bepalen van de grondslagen en premie.
- Verlofoverzicht UPA versie 22-09-2026
- Testscenario's versie 21-09-2026
* Aan de documenten kunnen geen rechten worden ontleend. Op de website vindt u altijd de laatste versie.
Pas uw hr- en salarisadministratie op tijd aan
Zorg dat u uw hr- en salarisadministratie tijdig aansluit op de nieuwe pensioenregeling. Houd de informatie van uw softwareleverancier daarom goed in de gaten. Reserveer ook tijd voor de werkzaamheden die nodig zijn. Denk hierbij aan:
De pensioenregeling volgt minimaal de ploegendiensttoeslagen die zijn afgesproken in de cao (inclusief het ingroeimodel). Van iedere toeslag moet worden bepaald hoe deze in de pensioenregeling meetelt. Hier vindt u drie voorbeelden:
Voorbeeld 1:
Ploegendiensttoeslag conform de cao
Henry werkt in ploegendienst. Hij heeft een dienstverband van 100% en een maandsalaris van € 5.000 plus 8% vakantietoeslag. De vaste uitkering van een 13e maand kent geen vakantietoeslag. Voor de ploegendienst krijgt Henry een toeslag van 13,3% (conform cao) plus 8% vakantietoeslag. De werkgever van Henry volgt het ingroeimodel van de cao.
Peilloon = ((12 x 1,08) + 1) x € 5.000 = € 69.800 fulltime per jaar
Ploegendiensttoeslag = 0,133 x € 5.000 x 1,08 x 0,2 = € 143,64 per maand (2027)
Ploegendiensttoeslag afwijkend van de cao
Hugo werkt in ploegendienst. Hij heeft een dienstverband van 80% en een maandsalaris van € 4.000 op basis van 32 uur per week plus 8% vakantietoeslag. De vaste uitkering van een 13e maand kent geen vakantietoeslag. Voor de ploegendienst ontvangt Hugo een toeslag van 13,3% (conform cao) plus 8% vakantietoeslag. De werkgever van Hugo volgt het ingroeimodel niet en rekent 100% van de ploegendiensttoeslag tot de premiegrondslag.
Peilloon = ((12 x 1,08) + 1) x (€ 4.000 / 0,8) = € 69.800 fulltime per jaar
Ploegendiensttoeslag = 0,133 x € 4.000 x 1,08 x 1,0 = € 574,56 per maand (2027)
De werkgever van Hugo volgt het ingroeimodel (1/5 deel per jaar tot 2032) voor de cao-ploegendiensttoeslag niet. De pensioenopbouw is vanaf 1 januari 2026 volledig pensioengevend. Hiervoor is een Uitvoeringsovereenkomst Pensioenopbouw over Ploegendiensttoeslag afgesloten met PME (aanvullende regeling).
Voorbeeld 2: ploegendiensttoeslag boven de cao
Herman werkt in ploegendienst. Hij heeft een dienstverband van 100% en een maandsalaris van € 6.500 plus 8% vakantietoeslag. Herman heeft ook recht op een 13e maand met vakantietoeslag. Voor de ploegendienst krijgt Herman een toeslag van 17,5% (dus meer dan cao) plus 8% vakantietoeslag. De werkgever van Herman volgt het ingroeimodel van de cao niet en rekent in 2027 en 2028 50% van de ploegendiensttoeslag tot de premiegrondslag, daarna 100%.
Peilloon = (13 x 1,08) x € 6.500 = € 91.260 fulltime per jaar
Ploegendiensttoeslag = 0,175 x € 6.500 x 1,08 x 0,5 = € 614,25 per maand (2027)
De werkgever van Herman geeft een hogere ploegendiensttoeslag dan in de cao is afgesproken. Voor de ploegendiensttoeslag boven de 13,3% (in dit geval 4,2%) is een Uitvoeringsovereenkomst Pensioenopbouw over Ploegendiensttoeslag afgesloten met PME (aanvullende regeling).
Voorbeeld 3: ploegendiensttoeslag en onbetaald ouderschapsverlof
John werkt 32 uur per week en zijn peilloon is € 50.000 per jaar inclusief vakantiegeld. Hij gaat 3 maanden met volledig onbetaald ouderschapsverlof en kiest voor voortzetting van de pensioenopbouw. In de onderstaande voorbeeldberekening laten we de premieberekening in deze situatie zien.
| Parameter | ||
|---|---|---|
| Franchise | € 19.172,00 | Jaar |
| Premiepercentage | 27,98% | |
| Dienstverband | ||
| Contracturen | 32 | Uren per week |
| Normuren | 40 | Uren per week |
| Normuren per maand - fulltime | 173,33 | Fulltime per maand = (40 x 52) / 12 |
| Normuren per maand - parttime | 138,67 | Parttime per maand = (32 x 52) / 12 |
| Aangifte upa | ||
| Onbetaald ouderschapsverlof | 64,00 | Uren p. tijdvak |
| Overig onbetaald verlof | - | Uren p. tijdvak |
| Gewerkte uren | 74,67 | 138,67 – 64,00 |
| Uren voor pensioenregeling | 138,67 | 74,67 + 64 |
| Peilloon | € 50.000,00 | Fulltime per jaar, incl. vakantiegeld |
| Ploegendiensttoeslag (13,3%) | € 443,33 | Parttime (80%) per maand, incl. vakantiegeld |
| Premieberekening | ||
| Grondslag per jaar fulltime | € 56.650,00 | € 50.000,00 + (€ 443,33 x (173,33 / 138,67)) x 12 |
| Premiegrondslag - gewerkte uren | € 1.345,45 | ((€ 56.650,00 - € 19.172,00) / 12) x (74,67 / 173,33) |
| Premiegrondslag - verlof uren | € 1.153,19 | ((€ 56.650,00 - € 19.172,00) / 12) x (64,00 / 173,33) |
| Premie - basisregeling regulier | € 376,45 | € 1.345,44 x 27,98% |
| Premie - basisregeling verlof 50% | € 161,33 | € 1.153,18 x (50% x 27,98%) |
| Premie - basisregeling totaal | € 537,78 | € 376,45 + € 161,33 |
Heeft u een excedentregeling bij PME? Dan vervalt vanaf 2027 de leeftijdsafhankelijke premie. In plaats daarvan geldt het premiepercentage dat u heeft gekozen. Leg dit percentage vast in uw salarisadministratie, zodat u de pensioenpremie goed kan berekenen. En dus de juiste inhouding op het loon kunt doen.
Heeft u voor uw werknemers een excedentregeling bij een verzekeraar en niet bij PME? En krijgen werknemers ploegendiensttoeslag? Geef dan vanaf 1 januari 2027 de juiste pensioengrondslag door aan uw verzekeraar. Lees meer over ploegendiensttoeslag en excedentregeling elders.
Gegevens tot en met 2026 volledig en juist aanleveren
We zetten de opgebouwde pensioenen van alle werknemers om naar persoonlijke pensioenpotten. Daarvoor hebben we juiste, volledige en actuele gegevens nodig. Het kan zijn dat nog niet al uw gegevens goed in onze administratie staan, bijvoorbeeld door uitval in de upa-verwerking. U kunt dit controleren in het werkgeversportaal.
Stuur uw upa’s en de bekende mutaties over 2026 als dit lukt uiterlijk 11 december 2026 in. Dan kunnen we de pensioenen (inclusief eventuele compensatie en eventuele verhoging bij overstap) verdelen op basis van actuele gegevens. Ook zijn minder correcties achteraf nodig. Op 15 december 2026 begint een freeze van de systemen. Tijdens de freeze kunt u upa’s en mutaties aanleveren, maar we verwerken deze tijdelijk niet. Naar verwachting gebeurt dit voor de upa’s van 2026 weer vanaf de tweede week van januari 2027. Corrigeer onjuiste gegevens zo snel mogelijk.
Bijzonder verlof en uw salarispakket
De afspraken die u maakt met uw werknemers over het voortzetten van de pensioenopbouw tijdens het bijzonder verlof (zoals ouderschapsverlof), kunt u met de komst van de nieuwe pensioenregeling via upa aanleveren. Dan komt het direct goed in onze administratie. U doet dit dus niet meer via het werkgeversportaal. Neem contact op met uw softwareleverancier om te controleren of dit goed verwerkt kan worden of al goed verwerkt wordt in uw salarispakket.
U kunt vanaf 2027 twee nota's krijgen in plaats van één
Levert u na 31 januari 2027 gegevens aan over de periode voor 1 januari 2027? Dan ontvangt u naast de reguliere nota een TWK-nota.
Heeft u toch nog vragen?
- Technische vragen over uw softwarepakket? Neem contact op met uw SWO.
- Administratieve vragen, zoals vragen over upa? Neem contact op met onze werkgeversdesk.
- Inhoudelijke vragen over de pensioenregeling en aanvullende regelingen? Neem contact op met een werkgeversconsulent.