U hoort van ons als u iets moet doen

Op een aantal momenten verwachten we een actie van u. We benaderen u dan persoonlijk of u leest hierover in onze digitale nieuwsbrief.

Aanlevering loongegevens 2026 uiterlijk in december 

Het tijdig aanleveren van loongegevens is altijd belangrijk. Maar vanwege de overstap is het extra belangrijk dat u alle loongegevens correct en elke maand tijdig bij ons aanlevert. Ook alle correcties. Dat doet u direct vanuit uw salarispakket met de uniforme pensioenaangifte (upa). De aanlevering over december krijgen we graag zo kort mogelijk na de maandafsluiting (medio december). We hebben dan tijdig de juiste gegevens om het nieuwe pensioen voor de werknemers van uw klanten te berekenen. Zo klopt de administratie en krijgen werknemers waar ze recht op hebben.      

Ondertekent u de contracten voor de aanvullende regelingen? 

U maakte in het afgelopen jaar met het keuzeformulier keuzes voor de aanvullende regelingen in de nieuwe pensioenregeling. Rond 1 juli 2026 ontvangt u van ons de contracten voor de gekozen regelingen. Dit gebeurt digitaal via Valid Sign. Ondertekent u de eventuele contracten zo snel mogelijk? Dan kunnen we tijdig een juiste voorlopige inschatting maken van de nieuwe pensioenbedragen voor uw werknemers.

Houd rekening met de tijdelijke stop op wijzigingen in aanvullende regelingen 

Voor een beheerste overstap op de nieuwe pensioenregeling is het belangrijk dat er in 2026 zo min mogelijk in onze pensioenadministratie wijzigt. Anders kunnen we uw werknemers niet tijdig de juiste pensioenbedragen in de oude en nieuwe regeling laten weten. Ook de eventuele compensatie kunnen we dan niet goed berekenen. Om die reden zijn tot en met 31 december 2026 geen wijzigingen in de aanvullende regelingen mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan het stopzetten, wijzigen of starten van de excedentregeling of de variabelloonregeling. 

Lees meer over de stop op wijzigingen

Nieuwe pensioenregeling vraagt aanpassing UPA 

De nieuwe pensioenregeling per 1 januari 2027 vraagt een nieuwe inrichting van de uniforme pensioenaangifte (UPA). Denk bijvoorbeeld aan wijzigingen rond de ploegendiensttoeslag en excedentregeling. Samen met softwareontwikkelaars (SWO’s) en werkgevers hebben we hiervoor oplossingen uitgewerkt. Deze zijn gebundeld in een handreiking, die aan SWO’s beschikbaar is gesteld. Zo kunnen zij de benodigde aanpassingen voorbereiden. Ook is het belangrijk dat ú op tijd met uw SWO afspraken maakt over de aanpassing van uw salaris- en HR-administratie. Of die aanpassingen zelf doet. In oktober ontvangt u hierover meer informatie.