Toezicht
De onafhankelijk voorzitter en de acht niet-uitvoerend bestuurders vormen het niet-uitvoerend bestuur. Zij houden toezicht op het gevoerde beleid door het uitvoerend bestuur. Tussen de niet-uitvoerend bestuursleden is een portefeuilleverdeling naar de verschillende aandachtsgebieden gemaakt. Het uitvoerend bestuur legt verantwoording af aan het niet-uitvoerend bestuur.
Het niet-uitvoerend bestuur stelt jaarlijks een rapportage met bevindingen van het intern toezicht op. Een samenvatting hiervan wordt opgenomen in het jaarverslag van het fonds. Het niet-uitvoerend bestuur legt daarnaast verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan over de uitvoering van het interne toezicht. Minimaal één keer per kwartaal is er overleg met het verantwoordingsorgaan.
Controle, certificering, compliance en overige functies
De accountant controleert jaarlijks de onder verantwoordelijkheid van het algemeen bestuur opgestelde jaarrekening. Steven Spiessens van Ernst & Young Accountants LLP is de accountant. De certificerend actuaris van het fonds controleert jaarlijks of de technische voorzieningen juist zijn vastgesteld en of de voorziening pensioenverplichtingen op voldoende veilige grondslagen is berekend. Rob Schilder van Willis Towers Watson is de certificerend actuaris.
Het bestuur heeft een interne complianceofficer benoemd. Die is belast met het toezicht op de naleving van wet- en regelgeving en de gedragscode van PME. De compliance officer combineert zijn functie met die van privacyofficer. De privacyofficer houdt toezicht op de naleving van het privacybeleid en de geldende wetgeving op dit gebied, zoals de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De compliance- en privacyofficer van PME is Jurriaan Cornelisse. In het kader van de incidenten- en klokkenluidersregeling van PME heeft het bestuur Adinda Lammens als externe vertrouwenspersoon aangesteld.
Tot slot kent PME de volgende sleutelfunctiehouders:
- Rob Schilder als actuarieel sleutelfunctiehouder
- Trudy van der Kloet als sleutelfunctiehouder interne audit
- Alae Laghrich als sleutelfunctiehouder risicobeheer
Extern toezicht
De Nederlandsche Bank (DNB), de Autoriteit Financiële Markten (AFM) en de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zijn onze externe toezichthouders.